記賬后在當年內發(fā)現記賬憑證所記的會(huì )計科目錯誤,從而引起記賬錯誤,應采用紅字更正法更正錯誤科目。紅字更正法,又叫紅字沖賬法,適用于更改記賬科目錯誤或記賬金額錯誤。
發(fā)現年內記賬憑證所計的會(huì )計科目錯誤更該方法:
1. 用紅字金額編制一張與原錯誤記賬憑證內容一致的記賬憑證,在摘要欄中注明“沖銷(xiāo)某日X號憑證錯誤”,填制日期為錯賬的更正日期,憑證號按照本日已編寫(xiě)憑證順序編寫(xiě)。
2. 用紅字金額記入有關(guān)賬戶(hù),以沖銷(xiāo)原來(lái)的錯賬。
3. 用藍字編制一張正確的記賬憑證,在摘要欄中注明“更正某日X號憑證錯誤”
4. 用藍字登記有關(guān)賬戶(hù),以更正錯誤。
上一年度會(huì )計憑證的會(huì )計科目錯誤,分兩種情況更正:
第一種,對上年度稅收發(fā)生影響的:
在上一年度決算報表編制前發(fā)現的,可直接調整上年度賬項,對于影響利潤的錯賬須一并調整“本年利潤”科目核算的內容。
在上一年度決算報表編制之后發(fā)現的:
①對于不影響上年利潤的項目,可以直接進(jìn)行調整。
②對于影響上年利潤的項目,應通過(guò)“以前年度損益調整”進(jìn)行調整。
第二種,不影響上一年度的稅收,但與本年度核算和稅收有關(guān)的 可以根據上一年度賬項的錯漏金額影響本年度稅收情況,相應調整本年度有關(guān)賬項。
建議你使用紅字更正法,取消掉錯誤分錄,再重新做正確的分錄。
對記賬后發(fā)現記賬憑證錯誤的,具體更正方法有以下3種:
1、對于科目錯誤而金額并未錯的記賬憑證,首先用紅字填寫(xiě)一張記賬憑證,用于沖銷(xiāo)原來(lái)錯誤記賬憑證,其摘要為“注銷(xiāo)**年*月*日*號憑證”,其次再用藍字編寫(xiě)一張正確的記賬憑證,其摘要為“訂正**年*月*日*號憑證”。
2、金額錯誤而會(huì )計科目及借、貸方向未錯的記賬憑證,則可分為兩種情況:對于實(shí)計金額小于應計金額的記賬憑證,按照其差額用藍字填寫(xiě)一張記賬憑證,摘要為“補充**年*月*日*號憑證少記金額”;對于實(shí)計金額大于應計金額的記賬憑證則根據其差額用紅字填制一張記賬憑證,摘要為“沖銷(xiāo)**年*月*日*號憑證多計金額”。
3、對于以前年度的記賬憑證錯誤,主要指科目或金額方面的錯誤,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證,摘要為“更正**年*月*日*號憑證”。例如,發(fā)現一張2013年12月28日第168號付款憑證標明管理費用金額應是3600元,記賬時(shí)誤記為6300元,則用紅字編制一張記賬憑證,其摘要應為“更正2013年12月28日168號付款憑證多計金額”。
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