借貸一對多多對一(會(huì )計憑證借貸方科目數量使用限制有哪些?)

1.會(huì )計憑證借貸方科目數量使用限制有哪些?

1。

允許一借多貸或者多借一貸的會(huì )計分錄，不允許多借多貸會(huì )計分錄。 這里的借貸科目都是指末級科目。

一借多貸或者多借一貸，一是指在借方或者貸方，只允許出現一個(gè)末級科目（并不是指只允許出現一行分錄）是指在借方或貸方，可以出現多個(gè)末級科目。比如下面的會(huì )計分錄屬于多借一貸： 借：管理費用-市內交通費 貸：庫存現金 借：銷(xiāo)售費用-業(yè)務(wù)招待費 貸：庫存現金 上面的分錄記錄了兩筆報銷(xiāo)業(yè)務(wù)，可以做在一個(gè)會(huì )計憑證里面，有兩個(gè)借方末級科目，一個(gè)貸方末級科目。

如果上述業(yè)務(wù)是同一個(gè)人報銷(xiāo)，還可以將貸方科目合并處理： 借：管理費用-市內交通費 借：銷(xiāo)售費用-業(yè)務(wù)招待費 貸：庫存現金 一般而言，在處理不同性質(zhì)的交易事項時(shí)，錄入憑證分錄，一借一貸的金額最好保持一致，即使只有一個(gè)借方或者貸方科目，也不用合并；現金和銀行憑證的分錄也不要合并。 比如下面的銀行收款憑證屬于一借多貸，借方科目最好不要合并，以保持與銀行對賬單的流水一致： 借：銀行存款-1088賬戶(hù) 貸：應收賬款-A客戶(hù) 借：銀行存款-1088賬戶(hù) 貸：應收賬款-B客戶(hù) 2。

過(guò)渡科目，不允許在一個(gè)憑證內進(jìn)行結轉： 比如下面的分錄在同一個(gè)憑證是不允許的： 借：庫存商品 貸：生產(chǎn)成本 借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 貸：庫存商品 這個(gè)憑證里面，庫存商品是過(guò)渡科目，這個(gè)結轉過(guò)程必須分兩個(gè)會(huì )計憑證處理。 同時(shí)，這樣的做法也違反了上面第1項關(guān)于多借多貸的限制，借方和貸方都存在兩個(gè)末級科目。

另外也要注意，下面這樣的憑證同樣違反多借多貸限制：假設張三借了200元備用金，并在當月償還，會(huì )計人員為圖方便在一個(gè)憑證里面處理： 借：其他應收款-張三 貸：庫存現金 借：庫存現金 貸：其他應收款-張三 多借多貸憑證，主要是會(huì )導致查詢(xún)明細賬的時(shí)候，對方科目會(huì )混亂，不利于正確地使用明細賬。 當借方和貸方都存在多個(gè)末級科目的時(shí)候，現有財務(wù)軟件系統是無(wú)法分辨其中的一一對應關(guān)系的，系統默認只識別第一次出現的末級科目為對方科目。

比如上述生產(chǎn)成本轉入庫存商品，再轉入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的例子，主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的對方科目本來(lái)應該是庫存商品，但是如果處理在一個(gè)憑證里面，查詢(xún)明細賬時(shí)，其對方科目就變成了生產(chǎn)成本（因為生產(chǎn)成本出現在前）；而庫存商品的對方科目也是生產(chǎn)成本，這樣的統計明細賬時(shí)，生產(chǎn)成本就被重復計算，導致查賬錯誤。 以上便是會(huì )計憑證借貸方科目數量使用限制分析內容，僅供參考。

2.會(huì )計分錄中允許多借多貸

財務(wù)上編制會(huì )計憑證時(shí)，允許多借多貸。

但為了保持賬戶(hù)對應關(guān)系清晰，一般不應把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并在一起，編制多借多貸的會(huì )計分錄。多借多貸的分錄屬于復合會(huì )計分錄，是指由兩個(gè)以上（不含兩個(gè)）對應賬戶(hù)組成的會(huì )計分錄，包括一借多貸、多借一貸或多借多貸的會(huì )計分錄。

復合會(huì )計分錄實(shí)際上是由若干簡(jiǎn)單會(huì )計分錄復合而成的，一筆復合會(huì )計分錄可以分解為若干簡(jiǎn)單的會(huì )計分錄，而若干筆相關(guān)簡(jiǎn)單的會(huì )計分錄又可復合為一筆復合會(huì )計分錄。復合或分解的目的在于方便會(huì )計工作，更好地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生引起資金運動(dòng)的來(lái)龍去脈。

3.哪些會(huì )計分錄可以多借多貸,哪些不能

《會(huì )計基礎工作規范》第五十一條規定：“記帳憑證可以根據每一張原始憑證填制，或者根據若干張同類(lèi)原始憑證匯總填制，也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記帳憑證上。”

由此看來(lái)，一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，只要對應關(guān)系清楚，填制記帳憑證時(shí)，發(fā)生多借多貸，是可以的。

而且現在基礎會(huì )計教材上也將“多借多貸”作為一種類(lèi)型。

如：復合會(huì )計分錄是指涉及到兩個(gè)以上對應賬戶(hù)所組成的會(huì )計分錄，賬戶(hù)對應關(guān)系可以是一借多貸，一貸多借和多借多貸，但為了保證賬戶(hù)對應關(guān)系的清晰性，一般不宜編制多借多貸的會(huì )計分錄。

在某些特殊情況下，如果某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)本身需要編制多借多貸的會(huì )計科目時(shí)，為了完整反映該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全貌，可以采用多借多貸的會(huì )計科目對應關(guān)系，不必人為地為保證一借多貸或一貸多借而將業(yè)務(wù)所涉及的會(huì )計科目分開(kāi)。但也不能為了簡(jiǎn)單而把類(lèi)型不同的業(yè)務(wù)合并編制會(huì )計分錄，填制在一張憑證上。

4.會(huì )計分錄的格式正確的是

1、會(huì )計分錄：是指對某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項標明其應借應貸賬戶(hù)及其金額的記錄，簡(jiǎn)稱(chēng)分錄。

2、會(huì )計分錄三要素：賬戶(hù)名稱(chēng)，記賬方向，應記金額。 3、會(huì )計分錄格式 借：會(huì )計科目名稱(chēng) 100,000.00 貸：會(huì )計科目名稱(chēng) 100,000.00 注意： 1）、會(huì )計分錄必須先寫(xiě)“借”，后寫(xiě)“貸”，且“借”和“貸”應錯開(kāi)二字距離； 2）、金額也相應同“借”“貸”錯開(kāi)一定距離，且同一方向的應并行排列。

3）、會(huì )計科目書(shū)寫(xiě)必須正確，不可自行簡(jiǎn)化。 4、作用 ：簡(jiǎn)單明了地指明每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)應借應貸的賬戶(hù)名稱(chēng)和金額。

在實(shí)際工作中是通過(guò)編制記賬憑證來(lái)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的。做會(huì )計分錄的時(shí)候，要遵守有借必有貸，借貸必相等原則。