一、策劃書(shū)名稱(chēng)盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景 :這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。
如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫(xiě)出。
活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。
請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人)。
注意:1、本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀;2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉,圖文并茂等;3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨(dú)裝訂;4、策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;5、一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。附:進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟:一、活動(dòng)若辦,策劃先行。
策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提。二、獲得支持。
獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動(dòng)就會(huì)變得特別好辦,而且多半會(huì)成功。三、組織任務(wù)小組,分配人員職責(zé)。
權(quán)責(zé)相應(yīng),每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說(shuō)某件事“你們幾個(gè)做”,這樣這件事情基本做不好。
有幾個(gè)方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場(chǎng)工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單,讓每個(gè)人看得明明白白。
并且,每天碰頭一次,及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展,以便處理各種信息;四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來(lái)源:尋找贊助商,與他們進(jìn)行艱苦地談判,最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議,這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費(fèi),一切好辦;注意:廣告不能太過(guò)分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì)failing!五、組合資源。
有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。
七、現(xiàn)場(chǎng)必須有一個(gè)指揮中心,負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度;八、進(jìn)行過(guò)程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信,紙條或手勢(shì)。
九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。
十、認(rèn)真把參與活動(dòng)的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無(wú)聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當(dāng)然,也欣賞自己的成功吧。
格式
XX學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕式策劃書(shū)
一、活動(dòng)宗旨:深化我校藝術(shù)教育特色,展現(xiàn)全校師生良好的精神風(fēng)貌和充滿(mǎn)斗志的活力。增強(qiáng)全體師生的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和集體凝聚力,融洽師生感情,提高我校學(xué)生的田徑運(yùn)動(dòng)技術(shù)水平,使學(xué)生得到全面發(fā)展。
二、活動(dòng)主要內(nèi)容:
(一)開(kāi)幕式進(jìn)場(chǎng)儀式(以班為單位單獨(dú)評(píng)獎(jiǎng):全校評(píng)一等獎(jiǎng)8個(gè)、二等獎(jiǎng)12個(gè)、三等獎(jiǎng)15個(gè))
1、評(píng)比內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn):
(1)、隊(duì)列隊(duì)形(占60%):各班進(jìn)場(chǎng)人數(shù)20人,男、女不限,隊(duì)伍整齊,步伐整齊、步調(diào)一致。
(2)、精神文明(占20%):精神面貌好,有朝氣、有活力。
(3)、.服飾(占20%):服裝整齊美觀,富于特色。
2、隊(duì)伍不得在主席臺(tái)前停超過(guò)20秒,否則扣分。
3、進(jìn)場(chǎng)時(shí)兩個(gè)班并列行進(jìn)(各班成兩路縱隊(duì)行進(jìn),每路縱隊(duì)走一條跑道)。
4、評(píng)委:學(xué)校行政、各級(jí)長(zhǎng)。
(二)體育項(xiàng)目競(jìng)賽
1.100M 200M .400M 800M 1500M 5000M.
2.跳高 跳遠(yuǎn) 鉛球 等
(三)閉幕式:1、集合。2、頒獎(jiǎng)。
三、開(kāi)幕式活動(dòng)程序安排
1.07:30~07:45:全體工作人員到崗,各工作組檢查準(zhǔn)備工作(各組長(zhǎng)負(fù)責(zé))。
2.07:30~07:45:各班進(jìn)行活動(dòng)前教育(各班主任負(fù)責(zé))。
3.07:45:各班學(xué)生到指定位置就座。各儀仗隊(duì)和各班代表隊(duì)在教學(xué)樓前空地排隊(duì)準(zhǔn)備進(jìn)場(chǎng)(由各隊(duì)指揮老師負(fù)責(zé))。
4.08:00:領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓上臺(tái)就座。
5.08:00:開(kāi)幕式正式開(kāi)始。
宣布各隊(duì)伍入場(chǎng)
進(jìn)場(chǎng)順序:國(guó)旗 牌匾 鼓號(hào)隊(duì) 彩旗隊(duì) 各班級(jí)
6.08:30~09:00
(1)全體肅立、奏國(guó)歌、升國(guó)旗。
(2)宣布運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕、致開(kāi)幕辭。
(3)裁判員代表宣誓
(4)運(yùn)動(dòng)員宣誓
(5宣布大會(huì)紀(jì)律
7.09:00各隊(duì)退場(chǎng),競(jìng)賽開(kāi)始。
8.工作人員安排
大會(huì)主持:
儀仗隊(duì):
彩旗隊(duì):
鼓號(hào)隊(duì):
領(lǐng)班牌:
各班代表隊(duì):各班主任。
主席臺(tái)會(huì)場(chǎng)布置和校園宣傳氣氛營(yíng)造組:熊健、黃澤林、林映輝、李翠、嚴(yán)巧思。
宣傳報(bào)道組:
播音報(bào)道:
攝影攝像:
校園環(huán)境衛(wèi)生組:
大會(huì)紀(jì)律檢查組:。
具體就這樣了
其他的運(yùn)動(dòng)會(huì)修改下這個(gè)就好了
策劃案主要包含內(nèi)容:
策劃的目標(biāo)是什么?
策劃的依據(jù)是什么?
為誰(shuí)策劃(策劃的對(duì)象)以及誰(shuí)來(lái)策劃(策劃的有關(guān)人員)?
在何處策劃(策劃的場(chǎng)所)?
什么時(shí)候進(jìn)行策劃以及策劃的日程安排?
策劃的方法是什么?
策劃的步驟和表現(xiàn)形式如何?
策劃涉及的預(yù)算情況。
策劃書(shū)的結(jié)構(gòu)——封面、正文、附錄
一、策劃書(shū)封面
四種內(nèi)容構(gòu)成:
策劃書(shū)的名稱(chēng):將策劃主題體現(xiàn)出來(lái),讓使用者一目了然。
策劃者姓名:策劃小組名稱(chēng)及呈圓形名列示出來(lái)。
策劃書(shū)制作時(shí)間:年、月、日。
策劃書(shū)的編號(hào)。
二、策劃書(shū)的正文
摘要:策劃目的以及對(duì)策劃內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明。
目錄。
前言:策劃經(jīng)過(guò)的說(shuō)明。
策劃內(nèi)容的詳細(xì)說(shuō)明。
策劃實(shí)施步驟以及各項(xiàng)具體分工:時(shí)間、人員、費(fèi)用、操作等。
策劃的期望效果與預(yù)測(cè)效果。
策劃中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),策劃實(shí)施中應(yīng)注意的事項(xiàng)。
三、策劃書(shū)的附錄
供參考的文獻(xiàn)與案例
如有第二、第三備選方案,列出其概要
其他與策劃內(nèi)容相關(guān)的事宜
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