座談會(huì )會(huì )議(畢業(yè)生座談會(huì )策劃書(shū))
1.畢業(yè)生座談會(huì )策劃書(shū)
畢業(yè)生座談會(huì )活動(dòng)策劃書(shū) 一、座談會(huì )的目的及意義： 大學(xué)是我們人生旅程的一個(gè)驛站，三年生活漫長(cháng)卻又短暫，三年里，每個(gè)人逐漸蛻變，并走向成熟。
一年年的過(guò)去，此刻我們即將要送走xx級畢業(yè)生。三年過(guò)去了，我們迎來(lái)了又一次告別的時(shí)刻，她們帶著(zhù)青春蓬勃的朝氣和遠大的志向將離開(kāi)這個(gè)團結友愛(ài)的大家庭，奔赴新的生活和工作崗位。
我們xxxxx（主辦方，如學(xué)生會(huì )）打算通過(guò)舉辦畢業(yè)座談會(huì )，師生共聚一堂，借此讓畢業(yè)生再次感受大家庭的溫暖以及大學(xué)生活的美好回憶，同時(shí)也把學(xué)姐對學(xué)妹們的感情和祝愿表達出來(lái)，讓她們能愉快地、更有意義地度過(guò)大學(xué)的學(xué)習和生活。 二、座談會(huì )宗旨： 為了讓即將畢業(yè)的物華學(xué)子留下最美好的回憶，為了表示我們全校對她們的懷念之情，同時(shí)也是為了讓她們能夠過(guò)這次座談會(huì )能體會(huì )到自己在大學(xué)里的必有所用，能夠以自信、樂(lè )觀(guān)的心情去面對自己的人生。
三、座談會(huì )主題： 濃濃同窗情，依依惜別意；終四季之旅，始人生之程。 四、座談會(huì )對象： xxxxxxxxxxxxxxx（自己填寫(xiě)） 五、活動(dòng)開(kāi)展： （一）前期準備 1、申請：活動(dòng)組織者將向系領(lǐng)導遞交活動(dòng)簡(jiǎn)要策劃書(shū)，由系領(lǐng)導簽字審批。
2、審批：活動(dòng)組織者確定和撰寫(xiě)活動(dòng)詳細的策劃書(shū)，對不妥之處進(jìn)行修改并遞交系領(lǐng)導進(jìn)行最終審批。 3、宣傳：發(fā)出通知并開(kāi)始在經(jīng)濟管理系公告欄上打出此次晚會(huì )的宣傳海報。
4、經(jīng)費籌集：外聯(lián)部負責活動(dòng)經(jīng)費的籌集。 （二）準備流程（部門(mén)） 1、xxxx（日期）：開(kāi)會(huì )討論，詳細成員分工，每個(gè)活動(dòng)作為一個(gè)子項目，確定負責人 2、xxxx（日期）：①文娛部安排座談會(huì )的演出節目，召集各班長(cháng)開(kāi)會(huì )，挑選各班表演者 ②宣傳部召集各干事開(kāi)會(huì )，商討海報的制作，白板的文字宣傳以及在學(xué)校的大力宣傳 ③辦公室負責座談會(huì )相關(guān)資料的準備，以便宣傳部大力宣傳；挑選座談會(huì )主持人；聯(lián)系校廣播站安排合理的時(shí)間段對畢業(yè)座談會(huì )的宣傳 ④外聯(lián)部召集各干事拉贊助，聯(lián)合其他部門(mén)的力量，為這次畢業(yè)座談會(huì )籌集資金 ⑤組織部對座談會(huì )的相關(guān)活動(dòng)和準備進(jìn)行事前做好充分準備，避免座談會(huì )現場(chǎng)出現的問(wèn)題 ⑥由學(xué)生會(huì )主席團負責畢業(yè)生回憶錄的幻燈片制作 3、xxxx（日期）：組織部和宣傳部策劃對座談會(huì )現場(chǎng)的布置，以及估算出布置材料的相關(guān)金額。
2.新員工座談會(huì )的流程和方案是什么
流程步驟：一、確定時(shí)間和地點(diǎn)以及參會(huì )人員1.首先要確定開(kāi)會(huì )的時(shí)間和地點(diǎn) 要召開(kāi)新員工座談會(huì )的話(huà)，那么必須得先確定召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間，是工作日下午還是周末上午，這需要提前做安排，做好表格類(lèi)的方便簽到。
另外，召開(kāi)的地點(diǎn)也是要注意的，因為只有地點(diǎn)安排好了，才能一次性做好安排，以防出現沒(méi)時(shí)間或者出現沒(méi)場(chǎng)地的尷尬的事情。2.然后確定參會(huì )人員有哪些 參會(huì )人員是這次會(huì )議的主角，所以必須要首先確定，這樣才能選擇出代表發(fā)言的，對于新員工的座談會(huì )，主要要有新員工參與，另外可以配上一兩個(gè)老員工，再加上分公司領(lǐng)導或者部門(mén)領(lǐng)導即可。
二、會(huì )議流程確定1.簡(jiǎn)單介紹公司概況、未來(lái)一年或者五年計劃 對于新員工來(lái)說(shuō)，一個(gè)公司的發(fā)展狀況是新員工比較想了解的，畢竟公司的發(fā)展好發(fā)展蓬勃，身為公司的一員才會(huì )好。除了發(fā)展概況，另外的一個(gè)就是公司的未來(lái)一年或者是五年的計劃，這部分就需要領(lǐng)導準備準備了。
2.選擇新員工代表發(fā)言，主要說(shuō)明自己的心得感想、未來(lái)發(fā)展以及建議意見(jiàn) 新員工代表發(fā)言一定是在開(kāi)會(huì )之前提前選好的，這樣讓新員工代表有個(gè)準備，不至于在發(fā)言之前想很久。新員工發(fā)言可以圍繞自己到公司這段時(shí)間的感想或者是對事情的心得，在工作中自己做的好和不好的地方，對自己在公司發(fā)展的展望以及是否有對公司有建議或者意見(jiàn)。
3.設置好問(wèn)答環(huán)節，由新員工提問(wèn)領(lǐng)導回答 問(wèn)答環(huán)節是一定要設置的，畢竟不是每個(gè)人對公司的各項舉措或者是各項規定特別了解，所以有疑問(wèn)的地方肯定要及時(shí)解決掉，不然越積越多，等到你去“疏通”的時(shí)候已經(jīng)疏通不了了。新員工可以暢所欲言的提問(wèn)，領(lǐng)導盡心盡力的回答就可以了。
4.讓老員工分享自己在公司成長(cháng)經(jīng)歷，起到激勵作用 另一個(gè)不可缺少的就是老員工的分享，對于新員工來(lái)說(shuō)，如果說(shuō)宏觀(guān)的發(fā)展計劃對于他不能消化的話(huà)，那么給她一個(gè)正在成長(cháng)的老員工的榜樣會(huì )好很多。老員工可以向新員工分享自己在公司的成長(cháng)經(jīng)歷，舉例子說(shuō)明一些需要自己付出但自己也得到相應回報的事情，主要起到激勵新員工的作用。
5.最后環(huán)節是領(lǐng)導總結，提出希望 最后的環(huán)節肯定是留給領(lǐng)導的，畢竟領(lǐng)導是參與人員中的主要力量，領(lǐng)導要總結老員工說(shuō)的，再結合新員工提出的，給予新員工們一個(gè)希望，展望下未來(lái)。主要還是要將說(shuō)到的落實(shí)，這樣新員工才會(huì )覺(jué)得會(huì )沒(méi)有白開(kāi)。
三、注意細節方面1.對新員工的背景以及最近的工作狀態(tài)有細致的了解 組織這場(chǎng)新員工座談會(huì )，一定要對新員工最近的工作狀態(tài)以及他們目前所考慮的問(wèn)題或者情況有個(gè)細致的了解之后再開(kāi)，因為只有了解到這樣，才能有的放矢，真正起到激勵的作用。2.準備好可能提出的問(wèn)題的答案 問(wèn)答環(huán)節中，一定要提前準備好新員工可能提出的問(wèn)題的答案，如果業(yè)務(wù)熟練或者是對公司規章制度條例比較熟悉的話(huà)，那還可以準備的少一些，如果不熟，最好事先先翻看一遍，回答的時(shí)候積極找到答案即可。
3.幻燈片播放，制作精美PPT并配有音樂(lè ) 新員工發(fā)言或者是老員工分享，最好是能有個(gè)ppt播放配合，再加上背景音樂(lè )配合，這樣出來(lái)的會(huì )議才會(huì )讓人印象深刻。ppt可以提前制作，模板可以從網(wǎng)上下載，背景音樂(lè )最好是輕音樂(lè )。
3.如何寫(xiě)座談會(huì )的流程
座談會(huì )運作流程： ？ 負責督導詳細了解通知書(shū)/甄別問(wèn)卷 ﹡ 項目通知書(shū)包括項目編號，項目類(lèi)別（如廣告測試/產(chǎn)品測試等）組數，分組要求，詳細的配額要求（如某一產(chǎn)品使用者的數量要求，收入，學(xué)歷，設備要求，筆錄遞交日期，及其他有關(guān)要求）特殊要求應特別說(shuō)明。
負責督導及時(shí)與客戶(hù)溝通。﹡ 應就有關(guān)要求及注意事項與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)培訓/溝通，確保所有要求/內容得到準確理解，任何不確定/不明確的問(wèn)題應與客戶(hù)溝通。
受訪(fǎng)者招募 ﹡ 依據不同的項目要求及運作時(shí)間的長(cháng)短，一般不提供詳細（具體）的招募條件給聯(lián)絡(luò )員，而且一定要根據以往的工作記錄，合理分配不同的聯(lián)絡(luò )員參與招募并嚴格控制其招募的受訪(fǎng)者人數比例（每組不得超過(guò)2人），一般每組需要招募11—12人（依照要求最后出席人數而定）。﹡ 上述項目招募信息的發(fā)布可以通過(guò)電話(huà)或面對面形式進(jìn)行。
﹡ 一般情況下， 每一組同一聯(lián)絡(luò )員招募的合格受訪(fǎng)者人數不得超過(guò)2人；同一項目同一個(gè)聯(lián)絡(luò )員招募的人數不得超過(guò)3人；同時(shí)確保受訪(fǎng)者之間互不認識。﹡ 特殊項目個(gè)別處理？ 聯(lián)絡(luò )員反饋受訪(fǎng)者個(gè)人資料 ﹡ 聯(lián)絡(luò )員需要在規定的時(shí)間前向督導提供有關(guān)候選受訪(fǎng)者的基本個(gè)人資料，并嘗試提供受訪(fǎng)者個(gè)人身份證號碼。
對于時(shí)間緊迫的項目，督導應主動(dòng)與聯(lián)絡(luò )員聯(lián)系，以盡快獲取受訪(fǎng)者資料。 ﹡ 聯(lián)絡(luò )員有責任提醒受訪(fǎng)者出席座談會(huì )時(shí)必須帶好身份證原件，否則，按無(wú)效聯(lián)絡(luò )處理（即使聯(lián)絡(luò )的受訪(fǎng)者件合格，也不會(huì )讓其出席會(huì )議，因此，將不支付聯(lián)絡(luò )費，受訪(fǎng)者本人將酌情給予禮品）。
？ 受訪(fǎng)者甄別/甄別問(wèn)卷 ﹡ 所有受訪(fǎng)者均需通過(guò)甄別問(wèn)卷，甄別主要以電話(huà)形式進(jìn)行，一般情況下必須由該項目的督導本人負責.若組別多且招募時(shí)間較短項目確實(shí)需要增加人員幫助進(jìn)行甄別工作的，這些人員必須由督導進(jìn)行全面培訓，并監督上述人員進(jìn)行甄別，確認符合要求后才能讓其單獨執行甄別工作。除了項目甄別問(wèn)卷所要求的內容外，甄別時(shí)必須先了解到受訪(fǎng)者的身份證號碼及受訪(fǎng)者姓名的正確書(shū)寫(xiě)并記錄在問(wèn)卷上方。
所有的甄別問(wèn)卷都必須完整地由專(zhuān)人或項目督導保管，保存期至少為12個(gè)月。 ﹡ 任何情況下均不得由聯(lián)絡(luò )員完成招募甄別問(wèn)卷。
？ 受訪(fǎng)者電腦資料庫/身份證號碼核對。 ﹡ 受訪(fǎng)者資料庫應至少包含以下內容：（須包括所有合格的且到現場(chǎng)的受訪(fǎng)者） 姓名/身份證號碼/年齡/性別/家庭月總收入/職業(yè)/文化程度/單位/聯(lián)系方式/婚姻，注明是否參加的項目名稱(chēng)/編號/參加調查的日期/產(chǎn)品（品牌）/使用頻率/其他。
﹡ 正常情況下，所有參加過(guò)座談會(huì )/深訪(fǎng)的受訪(fǎng)者資料應在項目完成后7天內及時(shí)輸入數據庫。﹡ 所有通過(guò)甄別問(wèn)卷的受訪(fǎng)者必須首先與電腦儲存的受訪(fǎng)者資料庫進(jìn)行核對，核對的主要內容為身份證號碼和姓名。
核對無(wú)誤的受訪(fǎng)者才能發(fā)出座談會(huì )書(shū)面邀請函。？ 合格受訪(fǎng)者背景資料/招募過(guò)程中的溝通 ﹡ 正常情況下，項目督導應將經(jīng)問(wèn)卷甄別和身份核對的合格受訪(fǎng)者個(gè)人資料匯總后每天提供給統籌督導。
﹡ 若研究員對受訪(fǎng)者的資料匯總有任何疑問(wèn)應第一時(shí)間與項目督導（或統籌）溝通。？ 邀請/提醒受訪(fǎng)者 ﹡ 給予受訪(fǎng)者的邀請函應包括明確的開(kāi)會(huì )時(shí)間（須提前至少15分鐘到達指定地點(diǎn)）/具體地址/主要交通工具/聯(lián)系人/聯(lián)系電話(huà)/辦公室地形圖。
﹡ 對于已發(fā)出邀請信的受訪(fǎng)者，督導應在開(kāi)會(huì )前1 天再次與受訪(fǎng)者電話(huà)確認，同時(shí)應請聯(lián)絡(luò )員協(xié)助督促或提醒受訪(fǎng)者準時(shí)參加。？ 現場(chǎng)甄別 ﹡ 所有受訪(fǎng)者必須憑邀請信在前臺辦理登記/核對手續。
﹡ 督導必須檢查受訪(fǎng)者身份證（與甄別時(shí)能獲得的身份證號碼進(jìn)行核對）及照片，沒(méi)有帶身份證的受訪(fǎng)者一律不得出席座談會(huì )，同時(shí)也將不向有關(guān)的聯(lián)絡(luò )員支付聯(lián)絡(luò )費。﹡ 完成的自填問(wèn)卷須與甄別問(wèn)卷的個(gè)人資料進(jìn)行核對。
﹡ 將有關(guān)受訪(fǎng)者資料交主持人，由主持人決定參加座談會(huì )的人選。﹡ 開(kāi)會(huì )前需將已經(jīng)確認合格的受訪(fǎng)者資料交給主持人和客戶(hù)。
﹡ 向客戶(hù)提供受訪(fǎng)者座位表。﹡ 受訪(fǎng)者銘牌需事先準備好。
會(huì )議設備/其他準備工作 ﹡ 項目督導需在開(kāi)會(huì )前一天認真調試會(huì )議設備，發(fā)現問(wèn)題應立刻保修。﹡ 根據通知書(shū)的要求，準備好磁帶/錄像帶/記錄紙等物品。
﹡ 提前預約其他輔助人員（筆錄員/翻譯員）。﹡ 其他事項（如產(chǎn)品采購/資料準備/食品）。
項目結束后的其他事項 ﹡ 整理受訪(fǎng)者資料 ﹡ 檢查筆錄質(zhì)量，呈交電子版筆錄、錄像帶、錄音帶。﹡ 聯(lián)絡(luò )員招募質(zhì)量評估。
4.學(xué)生會(huì )交流會(huì )策劃書(shū)
一.活動(dòng)目的為使大一同學(xué)以良好的姿態(tài)開(kāi)始和適應大學(xué)學(xué)習生活，引導他們跨越迷惘的鴻溝，為之提供必要的學(xué)習信息和經(jīng)驗，了解他們在學(xué)習過(guò)程中的不明白之處，并給予有效的建議，以在學(xué)年伊始便擁有良好的學(xué)習風(fēng)貌和氛圍，使外院的學(xué)風(fēng)建設上一個(gè)新臺階，特開(kāi)展此活動(dòng)。
二.活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)時(shí)間：2009年9月29日晚7:00地點(diǎn)：各班教室三.活動(dòng)形式及內容活動(dòng)形式：講座與討論相結合活動(dòng)內容：1.由大一各班自行請老師或大二、大三學(xué)習優(yōu)秀的高年級學(xué)生到各班作經(jīng)驗介紹；之后大一同學(xué)提出自己的學(xué)習生活等各方面問(wèn)題，老師或高年級同學(xué)作答；2.活動(dòng)期間穿插文藝節目（至少兩個(gè)）；3.每班在學(xué)習經(jīng)驗交流會(huì )后交心得體會(huì )。四.活動(dòng)流程1.主持人介紹此次活動(dòng)目的，介紹到場(chǎng)的嘉賓；2.老師或大二、大三同學(xué)進(jìn)行個(gè)人學(xué)習經(jīng)驗介紹；3.大一同學(xué)提出問(wèn)題并進(jìn)行交流；4.文藝節目表演；5.主持人致結束詞，感謝嘉賓的到來(lái)和經(jīng)驗介紹，對交流會(huì )的效果進(jìn)行總結。
五.活動(dòng)測評以每個(gè)班的交流會(huì )綜合效果為依據，給各班評出分數人員安排：由學(xué)習部干事到各個(gè)班級監督并評分評分標準：共50分，由五個(gè)部分組成，打分保留一位小數。1.出勤情況（10分） 缺勤1人扣0.5分，若由特殊情況請假者必須有假條；2.會(huì )場(chǎng)氣氛（10分） 板報及裝飾是否有特色，氣氛是否活躍，同學(xué)們是否認真聽(tīng)取講演并作記錄，提問(wèn)環(huán)節的互動(dòng)是否活躍；3.文藝節目（10分） 要求至少兩個(gè)文藝節目，節目是否有較高的質(zhì)量，是否帶動(dòng)了全場(chǎng)的氣氛；4.最終效果（10分） 學(xué)習經(jīng)驗交流會(huì )的綜合效果，即總體上是否達到目的，真正解決了同學(xué)們的問(wèn)題，激發(fā)了同學(xué)們的學(xué)習熱情；5.心得體會(huì )（10分） 以每班所交上的學(xué)習心得體會(huì )數量及質(zhì)量為標準。
具體為1-5篇得5分；6-10篇6分；11-15篇7分；16-20篇8分；21-25篇9分；26-30篇10分。六.獎項設置1.根據各班級最終得分（現場(chǎng)得分+心得體會(huì )得分）評出學(xué)習經(jīng)驗交流會(huì )優(yōu)秀班級前三名；2.針對優(yōu)秀心得體會(huì )設置一等獎一名，二等獎二名，三等獎三名；獲獎作品將在五教大廳展板公布五天，并上傳至學(xué)習部博客。
七.注意事項賽前準備1.賽前宣傳 通過(guò)各班學(xué)委在班上宣傳；在五教大廳張貼海報。 2.9月26日下午6:30召開(kāi)干事和學(xué)委例會(huì )安排經(jīng)驗交流會(huì )相關(guān)事宜（干事：安排各自在交流會(huì )當晚監督和評分所在的班級；學(xué)委：交代清楚交流會(huì )會(huì )場(chǎng)布置、嘉賓邀請、問(wèn)題準備等相關(guān)事宜；學(xué)委于當晚交各班固定教室所在地點(diǎn)）。
3.與紀檢部協(xié)商好，周二晚晚自習改為交流會(huì )。賽時(shí)1.交流會(huì )總負責人去各個(gè)班級察看各班開(kāi)展情況和效果；2.邀請宣傳部合作，進(jìn)行各班交流會(huì )的報道及照片拍攝；3.在場(chǎng)的學(xué)習部干事、交流會(huì )主持人、班級學(xué)委要注意維持紀律。
賽后 1.賽后效果宣傳：在五教大廳展板展示優(yōu)秀交流會(huì )心得及精彩照片和相關(guān)報道；在校園網(wǎng)上發(fā)出關(guān)于外院學(xué)習經(jīng)驗交流會(huì )取得效果的相關(guān)報道。2.活動(dòng)的書(shū)面總結。
八、經(jīng)費預算：飲用水25元，宣傳資料五元，禮物50元。 外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì )學(xué)習部2009年9月20日參考自：172校園活動(dòng)網(wǎng) /cehuashu/ .。
