去百度文庫,查看完整內容>內容來自用戶:renrrrr經銷商會議流程1、準備周期:周密的會議籌備要用5~7天成立會務組、作出會議費用預算,擬定會議議題。
準備會議用品:禮品、獎品、橫幅、背景、展覽道具……選擇合適的會場及會議時間,統(tǒng)籌食、宿、行問題。作好會議幻光片并以傳真形式下發(fā)會議通知。
2、會議籌備會場布置及最后與會名單確認及跟催。3、會議正式召開。
會后政策執(zhí)行、效果跟蹤等善后事宜處理。4、經銷商會議費用預算。
5、會議備品準備:做到事事有人負責,件件有人準備。6需要準備的文件類:《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品報價單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、《會議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。
其他會議備品準備。7、會場布置類:橫幅、口語標語、會議室指示牌、展臺、樣品、托架、彩盒堆頭、海報、燈箱、廣告碟、促銷品、宣傳單、新產品、電視機、VCD機。
8、會議備品準備演講用品類:話筒、功放、筆記本電腦一臺、投影儀一臺、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。
人員用品:工作證、促銷服、飲品、紀念品、對講機。9、會議通知:盡可能讓客戶全部參加以正式文件下發(fā)通知,并寫明議程,申明與會的必要性和文件的嚴謹性。
發(fā)文后。
1.主題內容:訪廠參觀、銷售政策、促銷活動、意見交流。
2.時間地點:參加人數(shù)(回執(zhí)確認)、時間地點、食宿交通。
3.會議流程:整體流程、流程說明、人員編組、任務分配、模擬操作。
4.會場布置:簽到有關、識別名牌、標語條幅、產品展示、燈光音響、責任區(qū)。
5.訪廠參觀與銷售政策適合安排在早上時段進行。(精神較好)
6.促銷活動與意見交流可以安排在下午時段進行。(下午瞌睡)
7.注意所有的小細節(jié)與可能發(fā)生的突發(fā)狀況(應變模式),多準備、勤演練。
8.把銷售和促銷捆綁一起,事前找?guī)讉€關系與配合較好的經銷商做關系(托),帶動會場現(xiàn)場的氣氛。最重要的還是主持人的臨場表現(xiàn),必須能掌控全場的會議秩序與流程順暢!
大會策劃:
與會人員與單位本公司領導,行業(yè)協(xié)會領導,政府有關部門,媒體,供應商,本公司會務人員。落實名單,確定人數(shù)。
時間〈日程〉、地點根據會議日程、內容需要確定時間,根據規(guī)模確定場地。
會議主題與內容確定主題一即主要目標,及具體內容:如,是否發(fā)放資料,簽訂合同,產品報價,介紹結算方式,公司〈商場〉經營及對產品要求等。是否安排吃、住、行、游覽考察及紀念品等。
擬訂會議日程會議程序。
經費預算場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
組織機構成立籌備小組,明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。
《零售商供應商公平交易管理辦法》規(guī)定:供應商是指直接向零售商提供商品及相應服務的企業(yè)及其分支機構、個體工商戶,包括制造商、經銷商和其他中介商。
或稱為“廠商”,即供應商品的個人或法人。供應商可以是農民、生產基地、制造商、代理商、批發(fā)商(限一級)、進口商等,應避免太多中間環(huán)節(jié)的供應商。例如:二級批發(fā)商、經銷商、皮包公司(倒爺)、或親友所開的公司。
經銷商作為企業(yè)渠道建設的終端,是決定企業(yè)產品銷量的重要組成部分,目前太陽能市場因為發(fā)展較快,渠道建設方面并不完善,大部分企業(yè)對于決定產品銷售的經銷商雖然重視,但苦于沒有好的辦法來提高經銷商的綜合素質。
而市場決定,提高經銷商從業(yè)素質,加強經銷商技能培訓已經迫在眉睫。經過我公司的大量調研,無論廠商,關于培訓方面都有較大需求,而湖北地區(qū)太陽能廠商需求的更是如此,故決定在在湖北省武漢市舉辦“2009全國太陽能行業(yè)經銷商巡回大會—武漢站,湖北太陽能經銷商財富論壇暨產品品牌推介會”,會議以經銷商財富論壇和培訓會為主并穿插部分贊助企業(yè)(產品品牌推介單位)的相關產品推介活動,以更好地滿足廠商需求和提升服務品質。
主辦單位:大美國際資訊 承辦單位:大美國際資訊渠道事業(yè)部 贊助單位(產品品牌推介單位):限定整機、配件、區(qū)域品牌、全國品牌等5家單位參加 媒體支持: 《太陽能信息Win贏銷》報、《太陽能信息Top財智》報、《熱泵》雜志、《太陽能配件原材料采購指南》雜志、《光伏信息》報、《供暖信息》報、《東北太陽能》雜志、《太陽能南方市場》雜志、中國太陽能網( www.tyn.cc)、中國可再生能源產業(yè)媒體聯(lián)盟 特邀培訓講師: 王中剛:杭州匯勤管理咨詢公司,高級合伙人,首席營銷顧問,太陽能行業(yè)資深營銷專家,咨詢服務過四季沐歌、太陽雨、華揚、長虹、貝德萊特等太陽能行業(yè)諸多知名品牌,培訓過太陽能行業(yè)經銷商過萬人,業(yè)務人員過千人。 培訓內容:經銷商的促銷、建店、拓展市場、導購員和安裝工理論等營銷理論實用型內容以及家電下鄉(xiāng)相關熱點問題解析 冷躍進:營銷策劃人,商業(yè)律師,國內少有的從事過四種熱水器實戰(zhàn)營銷人之一 .現(xiàn)任大美國際資訊副總裁、大美旗下《太陽能信息》報/《供暖信息》報/《熱泵》雜志主編、中國太陽能網策劃顧問. 在電器行業(yè)(彩電業(yè)、廚電業(yè)、暖通行業(yè)、太陽能及節(jié)能行業(yè))、知識服務業(yè)(媒體業(yè)、律師業(yè)、廣告業(yè)及管理咨詢行業(yè))有著豐富的工作實踐經驗和較強的理論素養(yǎng);尤其有著創(chuàng)業(yè)期企業(yè)的經營及營銷體系建設,成功開創(chuàng)新行業(yè)新市場新品牌的經驗。
培訓內容:> 培訓目標人群:湖北、河南南部、湖南北部、江西北部、安徽西部等區(qū)域太陽能經銷商老板(全部免費參加,憑發(fā)放住宿券和餐券免費提供7日晚住宿(非武漢地區(qū)經銷商)及進行晚宴聚餐,要求具有實力的經銷商參加,選擇各地區(qū)、城市(縣)以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)代表性經銷商,尤其需擴大經營、擬代理新品牌產品的經銷商。每家單位限定1名,遵循先報名先安排以及大美國際資訊太陽能經銷商優(yōu)先的原則,報完為止。
會議前大美國際渠道事業(yè)部部分人員將聯(lián)合相關友情贊助企業(yè)一起派車走訪經銷商并重點邀請參會) 培訓規(guī)模:400人以上 贊助商享有的權益如下: ①宣傳中體現(xiàn)經銷商培訓活動的贊助單位(產品品牌推介單位),并參與本次培訓會所涉及的一系列活動內容。 ②利用本次培訓會穿插開展相關單位品牌推介活動,一般每家單位推介發(fā)言時間不超過45分鐘,以拓展當?shù)貐^(qū)業(yè)務渠道建設、尋找產品代理和產品采購等業(yè)務。
③培訓會后在>報和中國太陽能網( www.tyn.cc)宣傳報道時對贊助單位(產品品牌推介單位)將給予500~1000字的報道,免費刊登。 ④在培訓會上可大量發(fā)放企業(yè)宣傳資料。
免費贈送每家贊助企業(yè)10本大美國際資訊旗下>家電下鄉(xiāng)(太陽能)珍藏版>. ⑤在培訓會現(xiàn)場允許懸掛企業(yè)的廣告條幅1個、企業(yè)宣傳展架及易拉寶等(限定3個以內)。 ⑥要求是有一定代表性的品牌企業(yè)才可參與(杜絕傍名牌和不誠信企業(yè)參與),每家贊助單位(產品品牌推介單位)費用不低于30000元(會上時間限為45分鐘,另反饋>1/3版面內彩廣告一期)。
獨家晚宴贊助費用不低于35000元(晚宴時間控制在1.5~2小時, 另反饋>1/3版面內彩廣告一期)。會議冠名單位贊助費用不低于50000元(會上時間限為60分鐘,在邀請函印刷反面體現(xiàn)廠家廣告宣傳彩頁小廣告并大量發(fā)放, 另反饋>整版內彩廣告一期);廠商提供大額實物獎品的(小禮品贈送除外),按同等價值的一半折算廣告費可在>予以刊載. (7)本次會議總人數(shù)將在400人以上, 具體表現(xiàn)地區(qū)級別分布:省城—50人左右,地級市—150人左右,縣鎮(zhèn)—200人以上.(備注:在參會總人數(shù)400人的基礎上,每增加1人,另加收贊助企業(yè)贊助費用50元,以此類推;反之,每減少一人,另返還贊助單位企業(yè)50元, 以此類推)。
策劃一次成功的銷售會議并不是一件容易的事,但它卻是建立和維持高銷售率的銷售團隊最重要的部分之一。所有銷售會議的目標都應該是提高周期銷售額。這也是我們把這類會議叫做銷售會議的原因??畲c會者并在讓他們離開之前對產品產生濃厚的興趣,這是一件好事,但不能因此掩蓋會議的真正目的是要賣出東西。
做一個優(yōu)秀的牧羊人管理好企業(yè)資源,這是銷售經理的職責所在。所以花了錢而不期待回報并不是一樁好買賣。每一個參加會議的高績效銷售人員都會考慮,“這個會議是能幫我掙錢呢,還是在浪費我的時間?”一個公司高績效員工的產值至少占公司收入的60%,因此當銷售經理們用準備倉促的會議浪費頂級銷售人員的時間時,他們在傳遞這樣的負面信息:
一、管理層沒有考慮員工的時間(高銷售額的員工知道時間就是金錢)。
二、管理層不了解業(yè)務,不懂得如何提高銷售額,在浪費企業(yè)資源。
如果銷售團隊開始懷疑管理層不懂如何促進銷售,那么士氣將會收到負面的影響,團隊成員也會質疑老板的選擇。此外,銷售人員對管理層花錢的方式很敏感,因此在會議中看到的浪費現(xiàn)象會降低他們對公司的信心,并讓他們疏于考慮如何控制成本以保護企業(yè)資源。
賣不出東西的會議還會向銷售人員傳遞管理層不求上進的信號,能力強的銷售人員不想為這樣的公司工作。他們希望掙錢,希望把注意力放在達成目標上,并且希望為那些富有雄心的老板們工作。
如何提高會議的價值
銷售會議如此利害攸關,我們又如何確保會議能夠為銷售團隊帶來更多價值并產生銷售呢?答案很簡答,但實施起來并不容易:經理需要為會議建立明確的戰(zhàn)略意圖,還有清晰的、有時效性的方法來衡量會議成功與否。比如,我們可能會說會議的戰(zhàn)略意圖是培訓銷售代表們如何銷售產品X,目標是讓80%的人能夠在會議召開的30天內超額完全銷售指標,并能將這一業(yè)績維持到年底。
準備一份戰(zhàn)略意圖文件的挑戰(zhàn)在于——了解會議需要什么來完成規(guī)定的銷售目標。文件必須列出細節(jié),確定一個雄心勃勃又腳踏實地的銷售目標。整個流程的執(zhí)行需要對業(yè)務、銷售力及競爭力都有入木三分的理解。
不會寫這些戰(zhàn)略意圖及目標的經理們一般都不了解業(yè)務,那么這個流程也可以讓高級管理層評估策劃會議的經理們的工作效率。換句話說,戰(zhàn)略意圖既可以用來確保會議高效的銷售效果,也能用作高層管理的評測工具。
有影響力的銷售會議依靠明確的策略性意圖和清晰的目標,同時也是強大的公司的核心所在??梢远ㄆ谡匍_這樣會議的管理團隊將一直立于領先之地。
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