基層醫療學(xué)術(shù)會(huì )議(如何策劃組織一場(chǎng)學(xué)術(shù)活動(dòng))
1.如何策劃組織一場(chǎng)學(xué)術(shù)活動(dòng)
因為不知道貴醫院的規模，所以只能把大致的情況簡(jiǎn)單介紹一下.
首先是估計一下總體上活動(dòng)的規模，把籌備人員召集好。要有一個(gè)總負責的，要有外勤和內勤人員，如果有必要，還需要設計人員來(lái)設計會(huì )議的視覺(jué)類(lèi)物料，比如活動(dòng)LOGO、宣傳畫(huà)冊或者折頁(yè)之類(lèi)。
然后確定時(shí)間\地點(diǎn)\參與的人員。如果規模不大，可以在學(xué)術(shù)交流中心進(jìn)行。這個(gè)時(shí)候就可以把日程的推進(jìn)表制訂下來(lái)，確定在什么時(shí)候之前必須完成什么工作。
3是具體的推進(jìn)：內勤要把錢(qián)領(lǐng)了，買(mǎi)一些必須的東西；外勤要安排接待和住宿之類(lèi)的雜務(wù)，這都要細心的人來(lái)辦理。
4就是準備一個(gè)預案，萬(wàn)一某人不來(lái)或者出現意外情況，該怎么處理，做到心中有數。
其它的要看你具體的情況靈活安排，大致就這些了。
祝你順利完成任務(wù)！
2.醫院活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)背景： 社區是一個(gè)城市的人口組成部分，在社區進(jìn)行推廣可以直接與消費者面對面進(jìn)行親情溝通與服務(wù)，能給予消費者最大的信賴(lài)度，對品牌的推廣有著(zhù)最佳的效果。
尤其是醫院作為服務(wù)性行業(yè)，絕不能以過(guò)去那種高高在上的姿態(tài)去經(jīng)營(yíng)，等著(zhù)排隊的病友上門(mén)，現在市場(chǎng)競爭激烈，必須從社區，從最基層的地方做好一切服務(wù)性工作，讓消費者信賴(lài)我們、認同我們，讓他們知道有了口腔上的疾病直接去杭州口腔醫院治療。 目標社區分析：天誠社區位于天誠路與秋濤路交接處，該社區是屬于閘口社區側翼地段，周?chē)绣Ъ倚麓濉C神新村等社區，該社區成立于1984年，社區居住人口總數為5091人，人群結構以中老年為主，經(jīng)濟能力多為工薪階層，符合本次活動(dòng)的主要針對群體“孕婦”（2005.06.22---2005.09.05）統計人數為13人，2001-2003年度之間少兒統計數量為77人，其他年份數據不詳，但由于該社區人員結構相對穩定，外來(lái)人員流動(dòng)量不大，所以可以初步判斷其他年份青少年人群數量于以上數據接近。
鑒于以上數據顯示本社區屬于杭城典型老的原住居民社區，所以本次活動(dòng)應以追求社會(huì )效應最大化為主，培養潛在消費人群為輔。通過(guò)社區義珍活動(dòng)咨詢(xún)來(lái)鞏固杭州口腔醫院在杭州市民心目中的地位，實(shí)現品牌橫向拉動(dòng)， 二、活動(dòng)方式： ? 活動(dòng)主題：___孕婦口腔保健___ ? 活動(dòng)時(shí)間：2005年___月__--- 2005年__月___ ? 活動(dòng)地點(diǎn)：天誠社區活動(dòng)中心/天誠社區2樓會(huì )議室 ? 活動(dòng)目標：1、進(jìn)一步提升杭州口腔醫院在杭州市區的品牌形象，樹(shù)立尖端臨床醫院不可動(dòng)搖的地位。
為將來(lái)的醫院擴張奠定基礎，開(kāi)拓新的發(fā)展模式。 2、由于本次活動(dòng)涉及社區特殊性所以本次活動(dòng)以追求社會(huì )宣傳效益為主要目標。
3、根據醫院目前的定位，制定適當的宣傳方針，實(shí)現最小的宣傳費消耗，產(chǎn)生最大的經(jīng)濟價(jià)值和社會(huì )價(jià)值。 三、活動(dòng)內容： 本次活動(dòng)已醫師義診與專(zhuān)家講座相結合，活動(dòng)亮點(diǎn)以“孕婦口腔保健”健康教育。
及青少年牙科牙病保健預防為切入點(diǎn)進(jìn)行宣傳。 1、活動(dòng)人員、設備： ? 室內講課音響設備聯(lián)系社區提供 ? 專(zhuān)家1-2名 咨詢(xún)醫師1-3名 ? 護士、現場(chǎng)工作人員若干 2、現場(chǎng)布置： ? 現場(chǎng)懸掛活動(dòng)主題橫幅 ? 制作活動(dòng)背景墻、現場(chǎng)醫療咨詢(xún)區布置 ? 活動(dòng)宣傳展板布置（病歷宣傳樣板、健康教育樣板） ? 形象宣傳品（畫(huà)冊、X展架、現場(chǎng)POP等） 3、活動(dòng)進(jìn)程： ? 8:30，工作人員7名到晚會(huì )現場(chǎng)周?chē)l(fā)放活動(dòng)宣傳單，布置活動(dòng)場(chǎng)地為活動(dòng)造勢。
（工作重點(diǎn)：工作人員的選擇、人員服裝/綬帶準備、站位、工作職責、宣傳單的調配） A、室外階段：9:00 – 11:00 咨詢(xún)醫生及護士按時(shí)到位，活動(dòng)展開(kāi)。 以醫師義診咨詢(xún)?yōu)橹魍瑫r(shí)結合預防保健科的社區講座進(jìn)行宣傳。
同時(shí)贈送紀念品 B、室內階段：下午3:00 – 5:00 ? 為了解決廣大妊娠期婦女的口腔問(wèn)題，保證她們的健康和胎兒的正常發(fā)育，醫院此次提供“健康專(zhuān)家送上門(mén)”服務(wù)，派遣省內著(zhù)名專(zhuān)家于天誠社區進(jìn)行 “孕婦口腔保健”健康教育。（通過(guò)專(zhuān)業(yè)知識的介紹，倡導愛(ài)護牙齒從孕婦做起的健康理念。
告知公眾特別是妊娠期婦女，妊娠期的口腔保健不僅關(guān)系到孕婦自身的健康，還影響到胎兒的健康和發(fā)育，是影響一個(gè)民族新一代身體健康和口腔健康的大問(wèn)題，所以愛(ài)護牙齒應從孕婦做起。） ? 凡來(lái)參加講座的孕婦、我院均為其提供一切咨詢(xún)、檢查、治療服務(wù)，并免費為每一位孕婦建立健康檔案、定期回訪(fǎng)，在其懷孕期間凡來(lái)我院就珍者一律全免掛號費（專(zhuān)家、特診科除外）同時(shí)贈送紀念品 四、活動(dòng)炒作： 1、前期炒作： ? 提前一周平面媒體活動(dòng)廣告和新聞 ? 提前一周進(jìn)行電臺節目的宣傳 ? 提前一周進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )宣傳（杭州網(wǎng)首頁(yè)新聞） 2、后期炒作： ? 電臺的全程直播 ? 電視臺新聞報道 ? 平面報紙活動(dòng)報道和新聞 六 活動(dòng)靚點(diǎn)： 1 “微笑天使”活動(dòng)推廣大使 時(shí)間：活動(dòng)前一周 晚 19:00-20:30 地點(diǎn)：杭州各大代表社區 說(shuō)明：作為活動(dòng)前期推廣的強力輔助手段，醫療宣傳人員深入社區，進(jìn)行面對面的活動(dòng)宣傳 2 贈送100份青少年口腔健康體檢卡（新聞抄作主題） 時(shí)間：活動(dòng)前一周 與“微笑天使”同期進(jìn)行 地點(diǎn)：杭州各大代表社區 說(shuō)明：我院制作青少年口腔健康體檢卡 憑卡可免費來(lái)我院進(jìn)行健康體檢3次，就診可免掛號費（不含專(zhuān)家門(mén)診） 3 成立“杭州市青少年牙科牙病預防診療中心” 時(shí)間：___月___ 地點(diǎn)：杭州口腔醫院（慶春路分院） 說(shuō)明：建立我院長(cháng)久發(fā)展體系，加強與杭州各大醫院及其他醫療機構的聯(lián)系，進(jìn)一步引導患者來(lái)我院就醫。
3.會(huì )議方案怎么寫(xiě)
（一）會(huì )議總體方案的含義
會(huì )議總體方案是對所要舉辦的會(huì )議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì )議預案的一種。
（二）會(huì )議總體方案的基本內容
1.會(huì )議的名稱(chēng)。會(huì )議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì )議主題、主辦者、功能、與會(huì )者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2.會(huì )議的目標和指導思想。
3.會(huì )議的主題、議題和議程。
4.會(huì )議的對象、規格和規模。會(huì )議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。
5.會(huì )議的時(shí)間。包括會(huì )議時(shí)機的選擇，會(huì )議的起訖時(shí)間，會(huì )期和日程安排。
6.會(huì )議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會(huì )議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行；二是選擇合適的場(chǎng)館（包括會(huì )場(chǎng)、賓館的規格及布置要求等）。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會(huì )議組織機構，如主席團、組織委員會(huì )、指導委員會(huì )、執行委員會(huì )、學(xué)術(shù)委員會(huì )、秘書(shū)處、籌備組的構成等。
8.會(huì )議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀(guān)、游覽、娛樂(lè )、聚餐等。
9.會(huì )議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會(huì )議的宣傳方式，如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )、編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報、邀請記者采訪(fǎng)、發(fā)送新聞稿件等。
11.會(huì )議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12.其他應當說(shuō)明的事項。
（三）會(huì )議總體方案的結構與寫(xiě)法
1.標題。寫(xiě)明會(huì )議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案（預案），如“**國際學(xué)術(shù)會(huì )議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫(xiě)。
2.主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān)，應當寫(xiě)明上級機關(guān)的名稱(chēng)。以請示的附件上報的，可不寫(xiě)主送機關(guān)。
3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個(gè)層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫(xiě)“以上方案請審批”等字樣。
正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調。
4.附件。如有附件，在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號。
5.落款。署制定機構名稱(chēng)。經(jīng)審批下發(fā)執行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱(chēng)。
6.成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。
4.會(huì )議策劃書(shū)應該包括哪些內容
一、會(huì )名
二、會(huì )議時(shí)間：年x年X月X日至X日，會(huì )期天
三、會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)及主會(huì )場(chǎng)
四、參加人員和人數
五、大會(huì )主持人：
六、會(huì )務(wù)負責人：
七、議題和議程：
八、其他活動(dòng)：
九、后勤服務(wù)安排
十、經(jīng)費預算：：
十一、附件：會(huì )議日程表
十二、會(huì )務(wù)工作程序表：
十三、會(huì )議主題報告
十四、領(lǐng)導人的開(kāi)幕詞、閉幕詞
十五、準備在會(huì )上交流的典型經(jīng)驗材料
十六、準備作大會(huì )重點(diǎn)發(fā)言的發(fā)言稿
十七、需提交給與會(huì )人員參考的各種材料
十八、提前寄發(fā)，主要是內容重要、需要基層充分討論的文件
十九、報到時(shí)發(fā)放，就是將資料提前分裝在會(huì )議資料袋中，在報到時(shí)發(fā)放。
二十、發(fā)出會(huì )議通知
二十一、后勤服務(wù)
二十二、布置會(huì )場(chǎng)
二十三、安排發(fā)言
二十四、會(huì )議記錄
二十五、起草、修改會(huì )議文件，準備總結發(fā)言
二十六、會(huì )間后勤服務(wù)
二十七、會(huì )后的文字工作
二十八、會(huì )議文書(shū)材料的收集和歸檔
二十九、會(huì )議后勤服務(wù)的善后工作
三十、會(huì )務(wù)工作總結
手打不易望采納！
5.會(huì )議活動(dòng)策劃的流程有哪些
原發(fā)布者：zyling1208
會(huì )議策劃方案流程會(huì )議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌，而必須是根據會(huì )議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構思、會(huì )議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會(huì )議效果，好的會(huì )議策劃，一定是對具體的執行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng )意才行。一、會(huì )議前準備工作1、會(huì )前所需準備的文件：會(huì )議通知、回執、會(huì )務(wù)手冊、主持詞、參會(huì )人員表、會(huì )議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì )議橫幅（一般由會(huì )議承辦賓館制作）、會(huì )議背景PPT、房間號碼表、會(huì )務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì )議資料、報到處。2、會(huì )前準備工作流程2.1、會(huì )議的計劃：（1）確定會(huì )議的目的，試圖達到的效果，會(huì )議預期取得的成果等。（2）確定會(huì )議的名稱(chēng)，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。（3）決定會(huì )議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì )。2.2、確定會(huì )議日程。編排會(huì )議日程表，并與會(huì )前發(fā)給各參會(huì )人員。（1）議程表。將會(huì )議議題按照內在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì )前發(fā)給與會(huì )人員。（2）日程表與作息時(shí)間表。會(huì )期超過(guò)一天的會(huì )議，還應訂出日程表和作息時(shí)間表。2.3、會(huì )議成本預算。會(huì )議的成本=場(chǎng)地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動(dòng)費+服務(wù)人員的工資+咨詢(xún)勞務(wù)費。2.4、準備會(huì )議資料。（1）開(kāi)幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
6.如何策劃組織一場(chǎng)學(xué)術(shù)活動(dòng)
因為不知道貴醫院的規模，所以只能把大致的情況簡(jiǎn)單介紹一下.
首先是估計一下總體上活動(dòng)的規模，把籌備人員召集好。要有一個(gè)總負責的，要有外勤和內勤人員，如果有必要，還需要設計人員來(lái)設計會(huì )議的視覺(jué)類(lèi)物料，比如活動(dòng)LOGO、宣傳畫(huà)冊或者折頁(yè)之類(lèi)。
然后確定時(shí)間\地點(diǎn)\參與的人員。如果規模不大，可以在學(xué)術(shù)交流中心進(jìn)行。這個(gè)時(shí)候就可以把日程的推進(jìn)表制訂下來(lái)，確定在什么時(shí)候之前必須完成什么工作。
3是具體的推進(jìn)：內勤要把錢(qián)領(lǐng)了，買(mǎi)一些必須的東西；外勤要安排接待和住宿之類(lèi)的雜務(wù)，這都要細心的人來(lái)辦理。
4就是準備一個(gè)預案，萬(wàn)一某人不來(lái)或者出現意外情況，該怎么處理，做到心中有數。
其它的要看你具體的情況靈活安排，大致就這些了。
祝你順利完成任務(wù)！
