會(huì)議策劃方案經(jīng)費(fèi)預(yù)算(會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算包括哪些內(nèi)容)
1.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算包括哪些內(nèi)容
會(huì)議的經(jīng)費(fèi)預(yù)算一般包括以下內(nèi)容：
1、文件資料費(fèi)：包括文件資料、文件袋、證件票卡的印刷制作等開(kāi)支。
2、通訊費(fèi)用：發(fā)會(huì)議通知、發(fā)電報(bào)、傳真、打電話等進(jìn)行會(huì)議聯(lián)絡(luò)所需的費(fèi)用；如果召開(kāi)電視電話等遠(yuǎn)程會(huì)議，則使用有關(guān)會(huì)議設(shè)備系統(tǒng)的費(fèi)用也應(yīng)計(jì)算在內(nèi)。
3、會(huì)議設(shè)備和用品費(fèi)：如各種會(huì)議設(shè)備的購(gòu)置和租用費(fèi)用。
4、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)：如會(huì)議室、大會(huì)會(huì)場(chǎng)的租金，以及其他會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)所的租金。
5、會(huì)議辦公費(fèi)：如會(huì)議所需辦公用品的支出費(fèi)用，會(huì)場(chǎng)布置等所需要的費(fèi)用。
6、會(huì)議宣傳公關(guān)費(fèi)：如現(xiàn)場(chǎng)錄像的費(fèi)用，與有關(guān)協(xié)作各方交際的費(fèi)用。
7、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)用：一般情況下住宿費(fèi)是由與會(huì)人員自理一部分，由會(huì)議主辦者補(bǔ)貼一部分，也有主辦單位全部承擔(dān)的情況（如果沒(méi)有住宿安排，應(yīng)明確與會(huì)人員完全自理，則預(yù)算中可不列此項(xiàng)）。
8、會(huì)議伙食補(bǔ)貼：通常由主辦單位對(duì)會(huì)議伙食補(bǔ)貼一部分，由與會(huì)者承擔(dān)一部分。
9、會(huì)議交通費(fèi)：參會(huì)人員交通往返的費(fèi)用，如果由會(huì)議主辦單位承擔(dān)，則應(yīng)列入預(yù)算。
10、會(huì)議其他開(kāi)支：會(huì)議經(jīng)常會(huì)有一些不可預(yù)見(jiàn)的開(kāi)支出現(xiàn)，作預(yù)算時(shí)要留有余地，以免造成費(fèi)用不夠用的情況。
2.策劃活動(dòng)費(fèi)用的預(yù)算一般包括哪些
1、交通費(fèi)用預(yù)算：
(1) 會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌ā?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
(2)出發(fā)地到會(huì)務(wù)地的交通費(fèi)用：包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通
(3) 返程交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。
2、會(huì)場(chǎng)|會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用預(yù)算
會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、鮮花綠植、展架等，需要加裝時(shí)需要另外的預(yù)算。
擴(kuò)展資料：
營(yíng)銷主導(dǎo)型活動(dòng)策劃：
營(yíng)銷主導(dǎo)型活動(dòng)策劃指：其活動(dòng)以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開(kāi)的主題策劃。如2002中國(guó)南方汽車展、2002國(guó)慶房產(chǎn)大聯(lián)展以及首屆廣東企業(yè)家VS中國(guó)明星足球賽。這些活動(dòng)策劃毋庸置疑也在提高報(bào)紙的品牌知名度。
但主辦方的初衷往往是以活動(dòng)為引爆點(diǎn)，吸納企業(yè)客戶的廣告投放和讀者、目標(biāo)消費(fèi)者的門票資源。2002中國(guó)南方汽車展單門票一項(xiàng)就為主辦方帶來(lái)了數(shù)十萬(wàn)元的收入，此外還有大量前期與后續(xù)的報(bào)紙廣告收入，營(yíng)銷業(yè)績(jī)令同行嘆服。
參考資料來(lái)源：百度百科-策劃活動(dòng)
3.年會(huì)活動(dòng)策劃預(yù)算成本一般是怎么算的
有一種為公司節(jié)約成本的方式，那就是媒體選擇上的技能。對(duì)于活動(dòng)運(yùn)營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，媒體的選擇具有其奇特的優(yōu)勢(shì)。首先，它是內(nèi)容制造商，活動(dòng)本身就有可能吸引媒體進(jìn)行免費(fèi)的報(bào)道，好比說(shuō)“超級(jí)女聲”就常常成為各種媒體競(jìng)相報(bào)道的題材；其次，活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司對(duì)媒體的選擇自主性比較強(qiáng)，可以依據(jù)活動(dòng)的不同類型與特色選擇媒體。
通常而言，年會(huì)預(yù)算包括以下幾個(gè)方面：
1、交通費(fèi)用
交通費(fèi)用可以細(xì)分為：
(1) 會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
(2) 歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。
2、會(huì)議室/廳費(fèi)用
具體可細(xì)分為：
(1) 會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
(2) 會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通常可向?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比），否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3) 會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。
(4) 其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、餐飲費(fèi)用
(1) 會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。
(2) 中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
(3) 酒水及服務(wù)費(fèi)
通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
(4) 會(huì)場(chǎng)茶歇
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5) 聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)。
(6) 其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒
4、視聽(tīng)設(shè)備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎?。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：
●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算
●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
5、演員及節(jié)目
通常可以選定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
6、雜費(fèi)
雜費(fèi)是指會(huì)展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會(huì)策劃、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。
4.會(huì)議服務(wù)財(cái)務(wù)預(yù)算有哪些
會(huì)議的經(jīng)費(fèi)預(yù)算一般包括以下內(nèi)容：
1、文件資料費(fèi)：包括文件資料、文件袋、證件票卡的印刷制作等開(kāi)支。
2、通訊費(fèi)用：發(fā)會(huì)議通知、發(fā)電報(bào)、傳真、打電話等進(jìn)行會(huì)議聯(lián)絡(luò)所需的費(fèi)用；如果召開(kāi)電視電話等遠(yuǎn)程會(huì)議，則使用有關(guān)會(huì)議設(shè)備系統(tǒng)的費(fèi)用也應(yīng)計(jì)算在內(nèi)。
3、會(huì)議設(shè)備和用品費(fèi)：如各種會(huì)議設(shè)備的購(gòu)置和租用費(fèi)用。
4、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)：如會(huì)議室、大會(huì)會(huì)場(chǎng)的租金，以及其他會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)所的租金。
5、會(huì)議辦公費(fèi)：如會(huì)議所需辦公用品的支出費(fèi)用，會(huì)場(chǎng)布置等所需要的費(fèi)用。
6、會(huì)議宣傳公關(guān)費(fèi)：如現(xiàn)場(chǎng)錄像的費(fèi)用，與有關(guān)協(xié)作各方交際的費(fèi)用。
7、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)用：一般情況下住宿費(fèi)是由與會(huì)人員自理一部分，由會(huì)議主辦者補(bǔ)貼一部分，也有主辦單位全部承擔(dān)的情況（如果沒(méi)有住宿安排，應(yīng)明確與會(huì)人員完全自理，則預(yù)算中可不列此項(xiàng)）。
8、會(huì)議伙食補(bǔ)貼：通常由主辦單位對(duì)會(huì)議伙食補(bǔ)貼一部分，由與會(huì)者承擔(dān)一部分。
9、會(huì)議交通費(fèi)：參會(huì)人員交通往返的費(fèi)用，如果由會(huì)議主辦單位承擔(dān)，則應(yīng)列入預(yù)算。
10、會(huì)議其他開(kāi)支：會(huì)議經(jīng)常會(huì)有一些不可預(yù)見(jiàn)的開(kāi)支出現(xiàn)，作預(yù)算時(shí)要留有余地，以免造成費(fèi)用不夠用的情況。
5.商務(wù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算如何制定
北京郊區(qū)會(huì)議酒店
的申經(jīng)理告訴你，通常而言，會(huì)議的經(jīng)費(fèi)預(yù)算一般包括以下幾項(xiàng)支出內(nèi)容：
(1)會(huì)議費(fèi)主要包括：
會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求的方式來(lái)表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理，同時(shí)要留有余地，一般來(lái)說(shuō)，前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整、完善。
(2)培訓(xùn)費(fèi)：主要包括請(qǐng)專家、學(xué)者講課的酬金等。
(3)資料費(fèi)：主要是為參會(huì)者準(zhǔn)備的資料的印刷費(fèi)等。
(4)住宿費(fèi)：參會(huì)者的食宿費(fèi)等；（5）交通費(fèi)
交通費(fèi)用可以細(xì)分為：
1、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及地車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通。
2、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
3、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。（6）其他
制定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算一方面要本著勤儉辦會(huì)、節(jié)約辦會(huì)的原則，盡量降低會(huì)議的成本，另一方面要有一定彈性，即注意留有余地。
6.活動(dòng)策劃需要的預(yù)算費(fèi)用有哪些
需要評(píng)估一個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算費(fèi)用，當(dāng)然得交給專業(yè)的機(jī)構(gòu)來(lái)評(píng)估，所以做活動(dòng)選擇一個(gè)專業(yè)的活動(dòng)策劃公司是很有必要的，一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)策劃公司就可以根據(jù)各種數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)等制定精準(zhǔn)的活動(dòng)費(fèi)用方案，策劃一個(gè)活動(dòng)的費(fèi)用一般主要是包括固定策劃費(fèi)用和不確定策劃費(fèi)用。
不確定策劃費(fèi)用是屬于活動(dòng)的費(fèi)用并直接取決于活動(dòng)規(guī)模和參與人員數(shù)量的費(fèi)用。例如活動(dòng)飲料，活動(dòng)禮品，食品等，如果活動(dòng)規(guī)模越大，需要的人手就越多，活動(dòng)的飲料食品就越多。不確定費(fèi)用可能會(huì)多且雜，活動(dòng)策劃的目的也是為了更好的控制這些費(fèi)用。
活動(dòng)策劃時(shí)為了從預(yù)算分類中獲得活動(dòng)策劃方案的確定費(fèi)用，就需要進(jìn)行一個(gè)費(fèi)用計(jì)算過(guò)程，對(duì)諸如活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的音響、燈光以及各類服務(wù)進(jìn)行估算，在這個(gè)基礎(chǔ)上得到接近準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。對(duì)于小型活動(dòng)可以通過(guò)詢問(wèn)活動(dòng)策劃公司得到報(bào)價(jià)進(jìn)行比較。策劃和組織活動(dòng)并非易事，需要有專業(yè)的活動(dòng)策劃知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)才行。
